Quais são as melhores práticas de backup?

Em 2017, hackers orquestraram uma série de ataques em escala global, tornando o ano extremamente complicado em termos de segurança. O mais famoso deles, chamado de WannaCry, invadiu sistemas do mundo todo e literalmente sequestrou os dados de pessoas e empresas. Para ter os dados de volta era preciso pagar um resgate.

Dessa forma, o ato levantou questões para a segurança digital. Falhas de sistemas arruinariam negócios inteiros. Várias dessas empresas tinham seus backups em servidores que compartilhavam a mesma rede e ambos tiveram seus dados sequestrados, não restando opção: pagar o resgate ou falir.

Esse fato escancarou questões de segurança que não estavam sendo obedecidas pelas grandes corporações. A empresa precisa proteger melhor seus dados, pois são extremamente valiosos.

Pensando nisso, o post de hoje falará sobre as melhores práticas de backup. Quer proteger os dados de sua empresa de forma eficaz? Então continue lendo nosso post.

Tenha um servidor reserva

Seja ele virtual ou físico, todo servidor principal deve ter uma cópia de prontidão. Nunca se sabe quando será a próxima pane do sistema ou defeito físico, como descarga elétrica, falha de memória etc. Além disso, o servidor principal deve ser uma workstation que seja confiável e não vá lhe deixar na mão.

Para isso, é preciso criar cópias constantes do estado atual do servidor, preparar imagens do sistema operacional, no qual o servidor funciona e cloná-las diariamente. Em caso de defeitos de software, basta que a imagem clonada substitua a que está com defeito.

Quando o problema é físico, como um processador queimado, é importante ter peças de reserva para substituição. Em casos mais drásticos, reativar o servidor antigo pode ser a melhor opção até a normalização do problema.

O servidor reserva mantém a redundância de dados e permite resolver rapidamente problemas caso o servidor principal apresente falhas.

 

Escolha a forma de armazenamento e o local de backup

Existem diversas formas de armazenamento de dados: disco rígido externo, fita, nuvem etc. É importante diversificar as formas de armazenamento e sempre ter mais de um backup, afinal, quem tem só 1 backup, não tem nenhum.

Para escolhas de disco rígido, é importante ressaltar a diferença entre o HD convencional e o SSD. O SSD é conhecido por ter velocidade de gravação muito rápida, mas para propósitos de backup, ele não é recomendado.

O SSD tem vida útil curta, pois a quantidade de gravações que ele faz é limitada. Para opções de backup em velocidade, a melhor opção pode ser a fita que pode transmitir até 864 gigabytes por hora.

Já os HDs convencionais têm, em teoria, vida útil ilimitada. Além disso, ele consegue armazenar grandes quantidades de dados, tem baixo custo e pode ser transportado com facilidade.

Por esse motivo, é necessário armazenar os backups físicos longe do local original para proteger os dados contra ataques e desastres. Quanto mais distante, menor o risco de perda. Alguns especialistas argumentam que 50Km é uma boa distância entre as cópias. Multinacionais costumam ter seus backups em vários países diferentes.

Usar o serviço de nuvem é o ideal para as empresas que não dispõem dos recursos de multinacionais. A nuvem permite que os dados fiquem em um servidor seguro e distante da sede da empresa. Serviços como Google Drive, Microsoft One Drive e Amazon Drive são alguns exemplos que trabalham com nuvem para os negócios.

No entanto, nem sempre as empresas se sentem confortáveis em depositar seus dados em servidores de terceiros. Aplicativos como o BoxCryptor e o CryptSync protegem os dados com criptografia antes de enviá-los para a nuvem.

Defina o que vai ser armazenado

Uma vez escolhido a forma de armazenamento e como será feito o backup, é hora de separar a informação para ser guardada. Praticamente todo conjunto de dados têm informações duplicadas. Saber reduzi-las tornará seu backup mais enxuto e, consequentemente, mais rápido.

Nesses casos, o uso de aplicativos que verificam redundância de dados na hora do backup é importante. Eles detectam conjuntos de dados inalterados no último backup e evitam a criação de novas cópias desnecessárias.

Além de dados, é importante também fazer backups das aplicações. Alguns sistemas de gerenciamento oferecem configurações tão específicas de usuário que podem tomar muito tempo se precisarem ser configuradas novamente.

Faça versionamento do backup

Os backups devem ser feitos periodicamente, de preferência todos os dias. O versionamento do backup consiste em guardar, durante um período, suas versões anteriores. Uma empresa pode querer guardar o backup de seus dados durante os últimos 30 dias, por exemplo.

Essa prática permite recuperar estágios anteriores dos dados, usados para consulta ou restauração. Se um software apresentar pane, ele pode replicar o erro no último backup, tornando a substituição inviável. Daí a importância do versionamento.

Mantenha uma rotina de segurança

Realize os backups periodicamente. A periodicidade dependerá da quantidade de dados que cada empresa gera entre um backup e outro. O recomendado é salvar os dados pelo menos uma vez por dia, geralmente no fim do expediente.

Algumas empresas optam por fazer mais de um backup diário, para não perder todo o expediente de trabalho em caso de acidente.

Nesse ponto, é importante que sejam eliminados as janelas de backup. Essas janelas são períodos que passam entre uma rotina e outra e que acontecem mudanças significativas no servidor e nos dados. Quando ocorrem mudanças, é importante fazer backups extras como precaução. Você pode realizá-los antes de uma migração crítica ou após receber dados importantes.

Teste os backups

Por último, mas não menos importante, teste os backups realizados. Afinal, os backups são feitos para que sejam utilizados em caso de perda. Um backup que não funciona, não é um backup.

Por isso, teste manualmente os backups feitos para detectar possíveis corrompimentos ocorridos durante o processo. Assegurar que os backups estejam funcionando faz parte de uma rotina bem planejada de prevenção.

Conhecer as melhores práticas de backup garante às empresas um ponto seguro no mundo dos negócios. Ter controle durante uma pane ou uma catástrofe evita prejuízos e assegura estabilidade e concorrência no mercado.

Gostou das dicas? Deixe nos comentários suas impressões sobre o post de hoje. Até a próxima.

Em resumo, uma estratégia eficaz de backup é essencial para garantir a segurança dos dados da sua empresa. Para evitar prejuízos e manter a continuidade dos negócios, as empresas devem implementar servidores reservas, diversificar formas de armazenamento e testar periodicamente os backups. Seguindo essas boas práticas, você protege suas informações e assegura maior estabilidade operacional.

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