Home Office e produtividade: a importância do ambiente de trabalho

O home office está afetando a produtividade da sua empresa?

Entenda algumas razões pelas quais isto acontece e confira algumas dicas de como incentivar seus colaboradores em tempos de isolamento social.

Nos últimos dias, exercer seu papel profissional dentro de casa tornou-se comum. Antes restrita a profissionais liberais e autônomos, agora é incentivada por empresas e órgãos governamentais.

A pandemia do coronavírus forçou empresas, grandes ou pequenas, a adotarem o trabalho remoto. Funcionários passaram a exercer suas funções em casa para evitar o contágio. No entanto, essa mudança revelou desafios. A falta de hábito dos colaboradores, a dificuldade de concentração e os problemas de infraestrutura impactam diretamente a produtividade.

 

Infraestrutura Inadequada do Home Office

Muitas vezes, a falta de infraestrutura adequada no home office prejudica o profissional. Sem um espaço apropriado, ele acaba trabalhando na mesa da cozinha ou no sofá, comprometendo conforto e produtividade.

Nestes casos, pode ser só a cadeira desconfortável ou a altura da mesa que podem acabar atrapalhando seu desempenho. Entretanto, em muitos casos, o equipamento usado para trabalhar em casa não atende às expectativas nem oferece o desempenho adequado para as tarefas profissionais.

A Diferença Entre Computadores Domésticos e Workstations

Os computadores empresariais são projetados para alto desempenho. No home office, funcionários usam PCs domésticos, que não oferecem a mesma performance das workstations, prejudicando tarefas que exigem maior poder de processamento.

Assim, tanto o profissional que trabalha em casa, quanto a própria empresa, podem sofrer com as consequências de uma máquina que tem problemas de performance. Joana Nazari Chiesa tem 23 anos e é Publicitária na Curadoria de Marketing. Na empresa, ela costuma utilizar uma máquina da Razor modelo Prodigy RX 630, no entanto, quando teve de trabalhar em casa por causa da quarentena, sentiu os efeitos imediatamente:

“No meu trabalho, utilizo um computador da Razor que é excelente para minhas necessidades, mas em função da quarentena do COVID-19 estou tendo que exercer minhas atividades em casa. Tenho um notebook da marca AcerAspire F-15 já há algum tempo, porém justamente nesse período que eu mais precisaria dele, fiquei na mão“, conta a publicitária, que está de quarentena há mais de uma semana.

Além disso, Joana conta que, comparado ao seu computador atual, a workstation da Razor traz inúmeros benefícios:

“Como na empresa utilizo uma workstation, de cara senti diferenças. A inicialização do meu notebook é muito mais lenta e seguido preciso reiniciá-lo, e, por fim, sem qualquer uso diferente do comum, o notebook apresenta uma tela azul e não consigo mais ligá-lo. Outro fator que está fazendo falta no home office é a falta de um PC de mesa, já que ele é mais confortável para o trabalho“, conclui.

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A relação do computador com a baixa produtividade

Estudos apontam que uma workstation profissional pode ter um desempenho 352% superior a computadores comuns. Isso ocorre porque os fabricantes configuram essas máquinas para atender a necessidades específicas. Por esta razão, empresas acabam optando por personalizar workstations para que estas máquinas executem tarefas bastante específicas.

Um estúdio de animação e criação audiovisual precisa de alto desempenho gráfico, algo que um computador padrão não entrega. Máquinas básicas, com i3 9100, i5 9400, 8GB de RAM e placas de vídeo integradas, não alcançam a performance das workstations personalizadas, como o Talent PRO da Razor.

Isto implica em uma baixa na produtividade das empresas, uma vez que as dificuldades enfrentadas no home office podem afetar diretamente as tarefas dos colaboradores.  Antes, o trabalho era centralizado no escritório. Agora, com o home office, as empresas precisam se adaptar. Além disso, problemas técnicos podem comprometer os resultados durante e após a quarentena.

Tendo em vista este cenário, o Estadão publicou uma matéria recentemente informando que a locação de computadores para home office explodiu com o avanço do coronavírus no Brasil. Segundo informações contidas na matéria, as empresas que realizam o aluguel de máquinas para uso profissional estimam um crescimento de mais de três dígitos nas últimas duas semanas. Além disso, algumas destas empresas ainda relataram a falta de equipamentos para locação, tendo em vista a grande procura que eclodiu nos últimos 15 dias. 

E como as empresas podem evitar isso?

No Brasil, tendo em vista os recentes decretos de calamidade pública emitidos por estados e municípios, empresas e organizações tiveram que adotar o período de quarentena de maneira abrupta e praticamente sem planejamento. Entretanto, muitas empresas encontraram na criatividade uma forma de se adaptar. Em alguns casos, gerentes e coordenadores liberaram alguns equipamentos para uso de seus funcionários em casa.

É o caso da UOL, por exemplo, que facilitou o empréstimo de equipamento aos seus colaboradores, para que estes possam trabalhar plenamente em suas atividades, seguros e dentro de casa. Além disso, há registros nas redes sociais de outras empresas que também ofereceram o empréstimo de outros itens de escritório, como as próprias cadeiras ergonômicas, a fim de possibilitar um maior conforto de seus colaboradores em suas casas. 

Investir em Workstations Pode Melhorar a Produtividade

Outra forma de evitar que a baixa na produtividade aconteça é realizar o empréstimo das máquinas e equipamentos do escritório para seus colaboradores. A exemplo de grandes empresas que colocaram esta ideia em prática, nada impede que as empresas invistam em workstations desktop e as ofereçam para seus colaboradores nesta época de quarentena.

Uma vantagem deste tipo de computador é a ergonomia que ele oferece, sendo facilmente adaptável para a altura do usuário. Além disso, os ganhos em desempenho de produtividade serão notáveis, tendo em vista o fato de, desta forma, a empresa demonstra preocupação com o bem estar de seus funcionários, mesmo tendo que trabalhar em casa. Caso sua empresa esteja disposta a emprestar as workstations para seus colaboradores, o único cuidado que você deve ter é no transporte adequada e instalação ideal da máquina na casa de seu funcionário (sempre lembrando das dicas de higiene pessoal com água e sabão, álcool gel e o distanciamento social, ações fundamentais para garantir a saúde de toda a cadeia produtiva da sua empresa).

Assim, você estará assegurando maior produtividade para sua empresa, sem onerar o fluxo de trabalho, mesmo com sua equipe estando distribuída em diversos locais. Bacana, né?

Se você estiver procurando por soluções para enfrentar esta crise sem impedir que a produtividade da sua empresa seja afetada, conte com os especialistas da Razor, que estão conectados para garantir toda a assistência a empresas e profissionais que necessitam de máquinas de alta potência. Neste cenário, estamos todos juntos, por uma causa maior.